Thứ Năm, 13 tháng 8, 2015

Hướng dẫn cài đặt tự động trả lời thư trong Gmail

21:06
Trong những trường hợp bạn đi du lịch, đi công tác dài ngày, các bạn không muốn công việc ảnh hưởng tới kì nghỉ của mình, hoặc muốn tập trung thời gian vào công việc chính của mình khi công tác. Tuy nhiên để tránh tình trạng khách hàng hoặc đối tác gửi mail tới mà không nhận được thư trả lời sẽ có thể dẫn tới hiểu nhầm. Lúc này các bạn sẽ cần cài đặt để tự động trả lời thư thông báo cho bạn bè, đối tác biết sự vắng mặt của mình và thời gian vắng mặt.

Cách làm Gmail tự động trả lời
– Bước 1: Đầu tiên các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail
Sau đó chọn vào biểu tượng Settings (hình bánh răng) ở góc phải bên dưới tên email của bạn. Sau đó chọn Settings
Hướng dẫn cài đặt tự động trả lời thư trong Gmail

– Bước 2: Tại cửa sổ Settings các bạn giữ nguyên ở thẻ General (Chung) kéo xuống dưới cùng sẽ thấy mục Vacation responder:
Các bạn đánh dấu vào Vacation responder on để kích hoạt chế độ tự động trả lời thư Gmail.
Tại mục First day: các bạn chọn ngày bắt đầu kích hoạt chế độ này.
Nếu như muốn cài đặt trong một khoảng thời gian nhất định của kỳ nghỉ hoặc kỳ công tác các bạn đánh dấu vào Last day và chọn ngày cuối cùng kết thúc chế độ tự động trả lời mail. Còn nếu muốn email luôn trong trạng thái tự động trả lời thì bạn bỏ trống tại ô Last day.
Mục Subject: các bạn điền tiêu đề của email trả lời tự động.
Mục Message: Các bạn điền nội dung của email trả lời tự động.
Các bạn đánh dấu vào Only send a response to people in my Contacts nếu muốn chỉ trả lời tự động với các email từ các đối tác (các liên lạc có trong danh sách bạn bè của Gmail).
Cuối cùng bạn chọn Save changes để lưu lại các cài đặt này.
Hướng dẫn cài đặt tự động trả lời thư trong Gmail - Hình 2